Simple Ordering System with Cash as Method of Payment and Receipt Report

Submitted by rinvizle on Tuesday, December 13, 2016 - 16:12.
In this tutorial we will show you how to create a Simple Ordering System with Cash as Method of Payment and Receipt Report. This simple system is created for ordering and adding a product. Every product that the admin created will be added to the system, and every product that the customer had been ordered has a discount. The system can also generate a receipt. This system is composed of PHP/MySQL, Bootstrap Framework and PDO Extension.

Sample Code

Sales.php - This script is for creating an order to the customer.
  1. <h2 align="center">Simple Ordering System with Cash as Method of Payment and Receipt Report</h2><hr>
  2.         <form action="incoming.php" method="post" align="right">
  3.                 <input type="hidden" name="pt" value="<?php echo $_GET['id']; ?>" />
  4.                 <input type="hidden" name="invoice" value="<?php echo $_GET['invoice']; ?>" />
  5.                         <select name="product" style="width: 300px; height: 36px;">
  6.                         <?php
  7.                         include('../connect.php');
  8.                         $result = $db->prepare("SELECT * FROM products");
  9.                                 $result->bindParam(':userid', $res);
  10.                                 $result->execute();
  11.                                 for($i=0; $row = $result->fetch(); $i++){
  12.                         ?>
  13.                                 <option value="<?php echo $row['product_code']; ?>"><?php echo $row['product_name']; ?></option>
  14.                         <?php
  15.                         }
  16.                         ?>
  17.                         </select>
  18.                 <input type="text" name="qty" value="" placeholder="Quantity" autocomplete="off" style="width: 68px; padding-top: 6px; padding-bottom: 6px; margin-right: 4px;" />
  19.                 <input type="text" name="discount" value="" placeholder="Discount" autocomplete="off" style="width: 68px; padding-top: 6px; padding-bottom: 6px; margin-right: 4px;" />
  20.                 <input type="submit" class="btn btn-primary" value="Save" />
  21.         </form>
  22. <table id="resultTable" data-responsive="table" class="table table-hover">
  23.         <thead>
  24.                 <tr>
  25.                         <th> Product Code </th>
  26.                         <th> Product Name </th>
  27.                         <th> Qty </th>
  28.                         <th> Price </th>
  29.                         <th> Discount </th>
  30.                         <th> Amount </th>
  31.                         <th> Action </th>
  32.                 </tr>
  33.         </thead>
  34.         <tbody>
  35. <?php
  36.         $id=$_GET['invoice'];
  37.         include('../connect.php');
  38.         $result = $db->prepare("SELECT * FROM sales_order WHERE invoice= :userid");
  39.         $result->bindParam(':userid', $id);
  40.         $result->execute();
  41.         for($i=0; $row = $result->fetch(); $i++){
  42. ?>
  43.                 <tr class="record">
  44.                         <td><?php echo $row['product']; ?></td>
  45.                         <td><?php echo $row['name']; ?></td>
  46.                         <td><?php echo $row['qty']; ?></td>
  47.                         <td>
  48.                         <?php
  49.                                 $ppp=$row['price'];
  50.                         echo formatMoney($ppp, true);
  51.                         ?>
  52.                         </td>
  53.                         <td>
  54.                         <?php
  55.                                 $ddd=$row['discount'];
  56.                         echo formatMoney($ddd, true);
  57.                         ?>
  58.                         </td>
  59.                         <td>
  60.                         <?php
  61.                                 $dfdf=$row['amount'];
  62.                         echo formatMoney($dfdf, true);
  63.                         ?>
  64.                         </td>
  65.                         <td><a href="delete.php?id=<?php echo $row['transaction_id']; ?>&invoice=<?php echo $_GET['invoice']; ?>&dle=<?php echo $_GET['id']; ?>&qty=<?php echo $row['qty'];?>&code=<?php echo $row['product'];?>" class="btn btn-primary">Delete</a></td>
  66.                 </tr>
  67.                         <?php
  68.                                 }
  69.                         ?>
  70.                 <tr>
  71.                         <td colspan="5"><strong style="font-size: 20px; color: #222222;">Total:</strong></td>
  72.                         <td colspan="2"><strong style="font-size: 20px; color: #222222; background-color: bisque;">
  73.                         <?php
  74.                         function formatMoney($number, $fractional=false) {
  75.                                 if ($fractional) {
  76.                                         $number = sprintf('%.2f', $number);
  77.                                 }
  78.                                 while (true) {
  79.                                         $replaced = preg_replace('/(-?\d+)(\d\d\d)/', '$1,$2', $number);
  80.                                         if ($replaced != $number) {
  81.                                                 $number = $replaced;
  82.                                         } else {
  83.                                                 break;
  84.                                         }
  85.                                 }
  86.                                 return $number;
  87.                         }
  88.                                 $sdsd=$_GET['invoice'];
  89.                                 $resultas = $db->prepare("SELECT sum(amount) FROM sales_order WHERE invoice= :a");
  90.                                 $resultas->bindParam(':a', $sdsd);
  91.                                 $resultas->execute();
  92.                         for($i=0; $rowas = $resultas->fetch(); $i++){
  93.                                 $fgfg=$rowas['sum(amount)'];
  94.                         echo formatMoney($fgfg, true);
  95.                         }
  96.                         ?>
  97.                         </strong></td>
  98.                 </tr>
  99.         </tbody>
  100. </table><br>
  101. <a rel="facebox" id="cccc" href="checkout.php?pt=<?php echo $_GET['id']?>&invoice=<?php echo $_GET['invoice']?>&total=<?php echo $fgfg ?>&cashier=<?php echo $_SESSION['SESS_FIRST_NAME']?>" class="btn btn-primary">Check Out</a>
Product.php - And this is for the list of products and adding a product.
  1. <h2 align="center">Simple Ordering System with Cash as Method of Payment and Receipt Report</h2><hr>
  2.         <form align="right">
  3.                 <input type="text" name="filter" value="" id="filter" placeholder="Search Product..." autocomplete="off" style="width: 250px; padding-top: 6px; padding-bottom: 6px; margin-right: 4px;"/><a rel="facebox" id="addd" href="addproduct.php" class="btn btn-primary">Add Product</a><br><br>
  4.         </form>
  5. <table id="resultTable" data-responsive="table" class="table table-hover">
  6.         <thead>
  7.                 <tr>
  8.                         <th> Code </th>
  9.                         <th> Name </th>
  10.                         <th> Cost </th>
  11.                         <th> Price </th>
  12.                         <th> Qty </th>
  13.                         <th> Action </th>
  14.                 </tr>
  15.         </thead>
  16.         <tbody>
  17.         <?php
  18.         function formatMoney($number, $fractional=false) {
  19.                         if ($fractional) {
  20.                                 $number = sprintf('%.2f', $number);
  21.                         }
  22.                         while (true) {
  23.                                 $replaced = preg_replace('/(-?\d+)(\d\d\d)/', '$1,$2', $number);
  24.                                 if ($replaced != $number) {
  25.                                         $number = $replaced;
  26.                                 } else {
  27.                                         break;
  28.                                 }
  29.                         }
  30.                         return $number;
  31.                 }
  32.                 include('../connect.php');
  33.                         $result = $db->prepare("SELECT * FROM products ORDER BY product_id DESC");
  34.                         $result->execute();
  35.                 for($i=0; $row = $result->fetch(); $i++){
  36.         ?>
  37.                 <tr class="record">
  38.                         <td><?php echo $row['product_code']; ?></td>
  39.                         <td><?php echo $row['product_name']; ?></td>
  40.                         <td><?php
  41.                                 $pcost=$row['cost'];
  42.                         echo formatMoney($pcost, true);
  43.                         ?></td>
  44.                         <td><?php
  45.                                 $pprice=$row['price'];
  46.                         echo formatMoney($pprice, true);
  47.                         ?></td>
  48.                         <td><?php echo $row['qty']; ?></td>
  49.                         <td><a rel="facebox" href="editproduct.php?id=<?php echo $row['product_id']; ?>" class="btn btn-primary">Edit</a> <a href="#" id="<?php echo $row['product_id']; ?>" class="delbutton" title="Click To Delete" style="margin-bottom: 0;border-radius: 4px;border: 1px solid transparent;padding: 6px 12px;display: inline-block;color: #fff; background-color: #337ab7; border-color: #2e6da4;">Delete</a></td>
  50.                 </tr>
  51.                         <?php
  52.                                 }
  53.                         ?>
  54.         </tbody>
  55. </table>
  56. </div>
  57. <script type="text/javascript">
  58.         $(function() {
  59.         $(".delbutton").click(function(){
  60.         var element = $(this);
  61.         var del_id = element.attr("id");
  62.         var info = 'id=' + del_id;
  63. if(confirm("Are you sure do you want to delete this product? There is no Undo."))
  64.                   {
  65. $.ajax({
  66.    type: "GET",
  67.    url: "deleteproduct.php",
  68.    data: info,
  69.    success: function(){
  70.    }
  71.  });
  72.     $(this).parents(".record").animate({ backgroundColor: "#fbc7c7" }, "fast")
  73.         .animate({ opacity: "hide" }, "slow");
  74.  }
  75. return false;
  76. });
  77. });
  78. </script>
result Preview.php - And this is for generating a report.
  1. <?php
  2.                                         $id=$_GET['invoice'];
  3.                                         $result = $db->prepare("SELECT * FROM sales_order WHERE invoice= :userid");
  4.                                         $result->bindParam(':userid', $id);
  5.                                         $result->execute();
  6.                                         for($i=0; $row = $result->fetch(); $i++){
  7.                                 ?>
  8.                                 <tr class="record">
  9.                                 <td><?php echo $row['product']; ?></td>
  10.                                 <td><?php echo $row['name']; ?></td>
  11.                                 <td><?php echo $row['qty']; ?></td>
  12.                                 <td>
  13.                                 <?php
  14.                                 $ppp=$row['price'];
  15.                                 echo formatMoney($ppp, true);
  16.                                 ?>
  17.                                 </td>
  18.                                 <td>
  19.                                 <?php
  20.                                 $ddd=$row['discount'];
  21.                                 echo formatMoney($ddd, true);
  22.                                 ?>
  23.                                 </td>
  24.                                 <td>
  25.                                 <?php
  26.                                 $dfdf=$row['amount'];
  27.                                 echo formatMoney($dfdf, true);
  28.                                 ?>
  29.                                 </td>
  30.                                 </tr>
  31.                                 <?php
  32.                                         }
  33.                                 ?>
  34.                                 <tr>
  35.                                         <td colspan="5"><strong style="font-size: 12px; color: #222222;">Total:</strong></td>
  36.                                         <td colspan="2"><strong style="font-size: 12px; color: #222222;">
  37.                                         <?php
  38.                                         $sdsd=$_GET['invoice'];
  39.                                         $resultas = $db->prepare("SELECT sum(amount) FROM sales_order WHERE invoice= :a");
  40.                                         $resultas->bindParam(':a', $sdsd);
  41.                                         $resultas->execute();
  42.                                         for($i=0; $rowas = $resultas->fetch(); $i++){
  43.                                         $fgfg=$rowas['sum(amount)'];
  44.                                         echo formatMoney($fgfg, true);
  45.                                         }
  46.                                         ?>
  47.                                         </strong></td>
  48.                                 </tr>
  49.                                 <?php if($pt=='cash'){
  50.                                 ?>
  51.                                 <tr>
  52.                                         <td colspan="5"><strong style="font-size: 12px; color: #222222;">Cash Tendered:</strong></td>
  53.                                         <td colspan="2"><strong style="font-size: 12px; color: #222222;">
  54.                                         <?php
  55.                                         echo formatMoney($cash, true);
  56.                                         ?>
  57.                                         </strong></td>
  58.                                 </tr>
  59.                                 <?php
  60.                                 }
  61.                                 ?>
  62.                                 <tr>
  63.                                         <td colspan="5"><strong style="font-size: 12px; color: #222222;">
  64.                                         <?php
  65.                                         if($pt=='cash'){
  66.                                         echo 'Change:';
  67.                                         }
  68.                                         ?>
  69.                                         </strong></td>
  70.                                         <td colspan="2"><strong style="font-size: 12px; color: #222222;">
  71.                                         <?php
  72.                                         function formatMoney($number, $fractional=false) {
  73.                                                 if ($fractional) {
  74.                                                         $number = sprintf('%.2f', $number);
  75.                                                 }
  76.                                                 while (true) {
  77.                                                         $replaced = preg_replace('/(-?\d+)(\d\d\d)/', '$1,$2', $number);
  78.                                                         if ($replaced != $number) {
  79.                                                                 $number = $replaced;
  80.                                                         } else {
  81.                                                                 break;
  82.                                                         }
  83.                                                 }
  84.                                                 return $number;
  85.                                         }
  86.                                         if($pt=='credit'){
  87.                                         echo $cash;
  88.                                         }
  89.                                         if($pt=='cash'){
  90.                                         echo formatMoney($amount, true);
  91.                                         }
  92.                                         ?>
And the script for printing the report.
  1. <script language="javascript">
  2. function Clickheretoprint()
  3. {
  4.   var disp_setting="toolbar=yes,location=no,directories=yes,menubar=yes,";
  5.       disp_setting+="scrollbars=yes,width=800, height=400, left=100, top=25";
  6.   var content_vlue = document.getElementById("content").innerHTML;
  7.   var docprint=window.open("","",disp_setting);
  8.    docprint.document.open();
  9.    docprint.document.write('</head><body onLoad="self.print()" style="width: 800px; font-size: 13px; font-family: arial;">');          
  10.    docprint.document.write(content_vlue);
  11.    docprint.document.close();
  12.    docprint.focus();
  13. }
  14. </script>
  15. <div align="center">
  16. <a href="javascript:Clickheretoprint()" style="font-size:12px" class="btn btn-primary";>Print</a> <a href="index.php" style="font-size:12px" class="btn btn-primary";>Back</a>
  17. </div>
Hope that you learn in this tutorial. And for more updates and programming tutorials don't hesitate to ask and we will answer your questions and suggestions. Don't forget to LIKE & SHARE this website.
Tags
#PHP
#MYSQL
#bootstrap
ordering system
Receipt

Comments

Submitted by hello world pl… (not verified) on Sun, 12/31/2017 - 01:30

hi sir, can i request to upload the complete file of this system thanks in advance. happy new year.

Submitted by salim21 on Wed, 11/28/2018 - 23:18

Hi, i like your simple cash out project but it has got errors when you run it. please can you fix it and upload the completed one. thank you Fatal error: Uncaught Error: Call to undefined function mysql_connect() in C:\xampp\htdocs\cashout\login.php:6 Stack trace: #0 {main} thrown in C:\xampp\htdocs\cashout\login.php on line 6

Add new comment

About text formats